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机构概况

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     行政及机构设置

 

后勤处职责范围

 

1.组织后勤系统干部职工积极参加各种学习活动,提高政治觉悟和业务素质,提升管理水平和服务意识,增强为师生服务的本领。 

2.负责全校教室、办公室、宿舍及其它房屋设施设备的管理、检查、维修及更换工作。为师生营造一个良好的工作、学习和生活环境。 

3.协助资产管理部门对后勤范围内大宗物品进行招投标和采购工作,对日常办公用品、日杂用品及维修用品进行验收、入库、保管和使用发放。     

4.负责全校电力设备的日常维修、安装和改置工作。督促学校各个部门做好安全用电和节约用电工作。

5.负责全校自来水管道、下水管道及暖气管道的安装、改置及维修保养工作。

6.负责采暖锅炉和饮水锅炉的保养、维修,保证全校师生的开水供应和取暖期的正常供暖。

7.认真做好饮食服务工作,保证食品价格稳定、质量优质、服务热情。同时做好食品及饮用水卫生安全工作,保证师生健康。

8.负责校园环境规划及建设工作,搞好校园绿化、美化、亮化。  

9.负责全校卫生防疫工作,加强传染病、常见病的预防和治疗。

10.负责全校教职工上下班运输服务工作,加强车辆运输服务管理,提高车辆运输服务水平。

11.负责校园室内公共保洁、室外公共环境保洁与绿化管理等服务工作。

12.贯彻执行国家、省、市有关节能减排政策、法规,负责制定学校节能减排工作规划、计划、方案,并组织实施。

13.负责家属区物业管理、房屋修缮、卫生清扫、全校教职工住房统计及房屋补贴发放等工作。

14.及时完成领导交办的其它工作。

 

后勤处处长岗位职责

 

在校长和主管校长的领导下,全面负责后勤处各项行政工作。

一、领导全处认真贯彻党的方针政策、法规,执行学校及本处制定的各项规章制度,完成学校委托交办的各项工作任务。

二、负责岗位责任制的建立与实施,主持后勤处的全面工作,指导全体工作人员履行岗位职责,并分管办公室。

三、负责召集主持处务会议,就本处的重大问题进行研究,并做出决定。在工作中统一思想,明确任务,贯彻落实。

四、根据学校的规划和任务,制定本处的工作计划,确定发展目标,审查各科室的工作规划,并认真组织检查落实。

五、负责后勤的经费管理,审批经费支付的运用。

六、负责全处人员定编、定岗、人员调配等的管理工作 

七、负责检查岗位责任制和各项规章制度的执行情况,并配合学校和有关部门的指标核定、考核和奖惩等工作。

八、配合总支书记,抓好领导班子和职工队伍建设,加强全处人员政治理论和业务技能学习,强化法制、安全、纪律等各项工作,提高职工队伍的整体素质。

九、定期征求学校、处等部门及师生员工对后勤处工作的意见,沟通情况,增进理解,及时解决师生员工提出的合理要求。

十、完成学校交办的其他工作任务。

 

 

副处长岗位职责()

 

一、协助后勤处处长进行管理工作,工作中要经常沟通、相互支持、紧密配合。

二、参加后勤处会议,并提出议案,对后勤处会议研究的问题可提出原则性的意见,积极支持后勤处处长工作。

三、处理好分管科室的日常行政工作,督促、协调,保证工作畅通,提高管理水平。

四、组织好分管科室的年度计划,工作总结,报告及各项规章制度的制定,并严格监督其执行和落实情况。

五、在处长公出或参加会议期间受处长委托代理处长主持后勤的全面工作。

 

副处长岗位职责()

 

一、协助后勤处长进行管理工作,工作中要经常沟通、相互支持、紧密配合。

二、参加后勤处会议,并提出议案,对后勤处会议研究的问题可提出原则性的意见,积极支持后勤处处长工作。

三、处理好主管科室的日常行政工作,督促、协调,保证工作畅通,提高管理水平。

四、组织好主管科室的年度计划、工作总结、报告及各项规章制度的制定,并严格监督其执行和落实情况。

五、在处长公出或参加会议期间受处长委托代理处长主持后勤的全面工作。

 

后勤党总支书记岗位职责

 

在学校党委的领导下,全面负责后勤处的党建工作,负责指导后勤处的共青团和工会工作。

一、认真贯彻党的路线、方针、政策,落实学校党委的各项决议,贯彻执行学校的各项规定。

二、负责党委和支部建设工作,发挥党总支的核心作用和支部的战斗堡垒作用。

三、负责党员的教育、管理和监督工作,严格党的组织生活,充分发挥党员的先锋模范作用。

四、做好发展党员工作,对要求入党的积极分子进行教育和培养,坚持按标准发展新党员。

五、抓好干部队伍建设,加强政治思想工作,不断提高干部队伍的综合素质。

六、做好对行政的监督和保障工作,参加处内重大问题的讨论、研究和决定,确保处内各项工作的圆满完成。

七、加强各级班子建设,抓好党风廉政建设,不断提高干部的领导水平和工作能力,增强服务意识,提高服务水平。

八、抓好干部和职工的法制教育和时事形势教育,教育党员和群众自觉抑制不良倾向,坚持与违纪行为作斗争。

九、配合处长做好行政工作,保障后勤服务各项工作顺利完成。

十、完成学校交办的其他工作任务。

 

综合管理科

综合管理科岗位职责

 

、负责起草处里的报告、总结、计划、简报和决议等,编制有关规章制度。

二、负责起草各种有关规定,并组织实施,处理日常的来信、来访、接待工作等;

三、组织安排处里的各种会议,做好记录,根据需要印发会议纪要和简报;会后检查会议决定的事项及贯彻执行情况。

四、负责收集、整理各个方面对后勤工作的反映,提供给处领导及有关部门。

五、负责后勤跟学校其它部门的联系工作。

六、负责协助处长安排工作日程,并受领导委托处理和督促、检查催办的有关事项。

七、负责处里的文书档案工作,办理文、函、电的收发、登记、传阅、立卷归档保管工作。

八、协助后勤党总支书记做好党务工作。

九、负责处内人员考勤等日常工作。

十、负责后勤处的网络建设与维护工作。

十一、负责后勤处日常行政管理和协调各科室工作。

十二、完成领导交办的其它工作。

 

综合管理科科长岗位职责

 

一、在处长领导下,组织、协调本科职员完成好各自的工作职责和全科互协工作。

二、负责后勤处办公室工作

三、负责起草各种有关规定,并组织实施,处理日常的来访、接待工作等。

四、负责起草处里的报告、总结、计划、简报和决议等,编制有关规章制度。

五、协调处理后勤服务与服务监督工作。

六、及时向处里领导反映工作情况,完成处领导交办的其它工作。

 

 

 

物业管理科

物业管理科岗位职责

 

一、负责学校房屋和基础设施技术资料的整理及归档。

二、负责学校各类房屋管理,并掌握使用情况。

三、负责学校各类房屋和基础设施维修,做维修计划,组织招标审核,施工质量监督,搞好维修工程决算。

四、负责完成学校临时安排的其他设施维修及安装任务。

 

物业管理科科长职责

 

一、制定物业管理科工作计划,做好人员安排,落实具体工作任务,做好年终工作总结。

二、负责学校各类房屋和基础设施的管理,并掌握使用情况。

三、起草学校各类房屋的维修计划,对各项需维修工程组织相关专业人员、专家进行必要的技术论证,为上级决策提供必要的理论、技术依据。

四、按照有关规定组织好各类维修工程的招标工作,对参加加投标单位进行资质审核、考察提出相应意见。

五、负责各类维修工程在施工过程中的工程进度和质量监督,确保工期质量。

六、负责组织各类维修工程的竣工验收工作。严格按程序办事,认真完善各项手续,做好技术归档工作。

七、组织各专业人员进行工程决算工作。

八、完成上级领导交给的各项工作。

 

饮食管理科

 

饮食管理科工作职责

 

1、负责学校各餐厅的日常管理,合理做好各岗位员工的人事安排,全面完成后勤管理处布置的各项工作。

2、负责检查各餐厅的经营管理,包括伙食质量、花样品种、服务态度、饮食卫生、学生投诉、餐厅菜价制定等基础工作。

3、负责饮食中心制度建设,从上自下层层签订等基础工作。

4、负责维系与进餐者的关系,定期组织召开学生伙委、学生代表与管理员座谈会,听取各个方面对伙食工作的意见。

5、负责监督食堂餐厅机械操作规程及技术操作安全执行情况;负责监督、使用和维修餐厅炊具、设备、房屋等。

6、负责餐厅安全、防火安排、更夫值班,检查防火防盗措施和管理防火用具。

7、负责餐厅米、面油、菜等大宗物品采购。

8、负责各餐厅的卫生划分、标准化食堂的申报、评比、复检工作。

9、负责各餐厅及管理员的工作评比、考核及优秀服务员的评比工作。

10、负责食堂正式工的考勤、各餐厅员工的人事档案登记、核查工作。

11、负责控制餐厅的燃油、水、电的消耗,做好节约工作。

12、负责对饮食管理科员工进行各种培训工作。

13、负责餐厅员工每年的健康体检、电梯检测年检、申报餐饮许可证工作。

14、负责配合药监局、质监局、保卫处等相关部门的检查。

 

饮食管理科科长岗位职责

 

1.在分管处长领导下,加强管理,厉行节约,负责饮食管理科全面工作。

2.经常开展思想教育活动,做好社会主义精神文明建设,树立行业新风,加强社会公德、职业道德教育。

3.定期召开会议,集思广益,广泛听取师生员工意见和建议,改进工作方式,提高服务质量。

4.制定各餐厅工作计划,撰写饮食管理科工作总结,完善规章制度并检查落实。

5.负责采购的监督管理,坚持采购审批,做好市场调研,最大限度地缩减采购成本,及时督促采购员报帐,严格履行报销手续。

6.抓好成本核算,及时与财务沟通,了解经营状况。

7.负责食堂人员调配,严格考勤考核,坚持按劳取酬,兼顾效益优先的分配原则,合理确定各岗位人员工资。

8.负责监督微机员收款入帐工作,现金及时交纳财务。

9.抓好固定资产保管工作,建立帐目,定期检查。

10.抓好队伍建设,钻研业务,开展岗位练兵,增强服务本领。

11.负责饮食管理科的安全生产工作,经常开展安全教育活动,做好防火、防盗、防投毒、防人身事故等工作。

12.抓好饮食卫生工作,做好饮食管理人员健康检查,认真贯彻落实《食品安全法》和卫生“五四制”,预防各种疾病、杜绝食物中毒等事件的发生。

 

 

能源管理科

 

能源管理科职责范围

 

一、 全面负责学校的给水、排水、供暖、供电工作。

二、 负责水、电、暖设施的维修、改造、保养、监测和管理工作。

三、 负责建设项目的水、电、暖、设施的施工管理和竣工验收。

四、 负责学校水、电、暖、资源合理开发、利用、采暖煤的选购、运输,搞好节能降耗工作。

五、 负责水、电、暖、费用收缴工作。

六、 负责职工政治学习,业务培训和技术考核工作。

七、 负责制定工作计划,做好工作总结。

八、 负责制定水、暖、电供应的管理制度。

九、 负责对下设班组人事工作的领导和管理,对服务、经营工作进行监督。

 

能源管理科科长岗位职责

 

一、 负责科室全面工作。

二、 负责制定工作计划做好工作总结,关心职工生活。

三、 负责材料的选购及管理工作。

四、 主持召开各种会议,人事安排和调整活动,确定各岗位人员。

五、 建立完善本部门的各项规章制度,制订具体管理措施保证各项工作有序进行。

六、 负责掌握本部门的经费使用情况,审批各项经济支出。

七、 负责组织好节能、降耗工作,提高管理水平。

八、 负责所分管的行政工作。

九、 完成领导交办的其它工作。

 

校园环境管理科

 

校园环境管理科岗位职责

 

一、落实责任,完善制度

1.首先应对校园的花木进行分类,将植物的特征、习性编写挂牌。

2.做好绿化工人的技能培训,落实责任制,划分管理片区。

3.要对各个管区进行工作考核,发现问题及时解决。

4.绿化工人每日应清扫落叶、杂物,为植被浇水,根除杂草。浇水要渗透,浇均匀,按季节调整浇水时间,确保植物正常生长。清除杂草主要通过人工除草和化学除草两种方法,人工除草要连根拔除,化学除草要注意调配好除草剂的浓度。

二、合理施肥浇水

1.乔灌木施肥要根据不同品种,不同季节确定施肥量。一般盆栽植物花前花后可多施一、二次,其他植物全年施用化肥大约二至三次,每次施肥结合中耕松土有利于植物生长。

2.草坪施肥最好是在草坪修剪后进行,施肥后要立即浇透水。合理的肥水管理,可使植物生长旺盛,增强抵抗力,减少病虫害发生。

三、病虫害防治

1.防治校园植物病虫害,在使用农药时应尽量采用高效低毒的产品,降低农药对校园的环境污染,并结合人工捕除同时进行。其次要对症施药,注意药剂比例,不同品种的药剂应轮换使用,防止病虫害产生抗药性。使用农药要带好防护用品,喷施要均匀,做好农药登记,药后要进行评估。

2.春夏季是病虫害的高峰期,要特别注意做好病虫害防治工作。冬季应对乔灌木进行一次全面的病虫害清查工作,修整树形,剪除枯树病枝,清除虫卵、虫茧,以减少虫源。

四、植被修剪

1.乔灌木及绿篱要定期修剪,特别是成形的灌木球和绿篱,既要保持其造型又要保证植株生长正常。灌木的造型根据品种和位置的不同可由绿化技术人员确定,校园灌木造型包括:圆形、方形、蘑菇形、圆柱形、三角形、方形、菱形等。草坪应定期修剪,全年剪草至少五、六次。

2.对于一些植物的修剪应注意技巧,修剪不当会影响生长甚至导致植株死亡。如美人蕉开花后要剪除花枝杆及枯花,保持通风,减少病害发生;月季花怕涝也怕热,在休眠期枝杆不能修得太短;此外,绿篱的修剪高度也要适度,比如瓜子黄杨绿篱的修剪高度应控制在30-40厘米;黄杨、小叶女贞、九里香、绿篱的高度一般为60-80厘米。另外,在每年冬季要对种在草地的乔木、灌木的基部进行一次除草,使树木透气量增大,不然,树木生长不良。

五、做好防风、防涝和防寒工作

  要做好防风工作,刚栽种的乔木要搭建护架。工作人员要经常检查花木生长情况,护树架要及时进行加固,备好抗风用具。进入雨季要注意排水系统畅通,防止植物受浸。冬天对热带植物要做防寒处理,在5℃以下,盆栽热带植物要搬至室内或放人温室保温,地栽植物可用薄膜防寒,并适当减少浇水量。

六、加强绿化保护宣传

随着学生不断轮换进入校园,损坏花木等现象时有发生,因此,加强对学生爱护绿化的宣传很有必要,可利用各种宣传手段。同时,应动员全体师生共同参与绿化管理工作,以确保校园绿化管理工作顺利进行。

 

校园环境管理科科长岗位职责

 

一、负责校园管理科的全面工作,并承担主要领导责任,对上级负责

二、制定本科的工作任务、工作计划,并做好人员安排,落实具体工作任务。

三、建立健全本科的各种规章制度及工作职责以保证工作有计划、有步骤的进行。

四、参与学校的绿化总体规划、设计和年度计划的制定,提出具体措施。

五、布置、检查、督促、考核本科各项工作的实施,做好年终工作总结及汇报。

六、负责校园管理的有关文件、资料的存放与保管。

七、做好职工的思想工作,带头贯彻执行各项规章制度,增强组织观念,服从组织分配,提高工作能力和服务质量。

八、做好校区、室内外卫生的管理督查工作。

九、协调各分担区的卫生管理工作。

十、负责劳动服务科卫生管理制度的落实和执行工作。

十一、负责卫生员的培训和考核工作。

十二、作好卫生的管理工作,协调各责任单位,把分担区卫生工作做好。

十三、完成上级布置的其它工作。

 

交通管理科

 

交通管理科科长岗位职责

 

1、领导职工认真贯彻执行党的路线方针、政策,执行学校的各项制度,执行交通部门的有关规定。

2、科学制定各项规章制度,责任落实到岗。

3、认真学习相关法律法规,加强自身修养,不断提高业务素质。

4、负责安排好通勤用车及其他用车,指挥和调动各种车辆运行。

5、负责全体人员的思想建设,不断对职工进行服务育人的教育,提高服务质量。

6、负责全体人员的考核与培训,提高技术水平,不断完善和改进工作方法和措施。

7、负责车队的各项改革领导工作。

8、负责安全保卫、卫生管理工作。

9、完成领导安排的其它工作。

 

卫生()

 

卫生()所职责范围

 

一、 在后勤处领导下,根据国家医疗卫生工作方针、政策要求负责全校师生员工的医疗保健。

二、 负责全校卫生防疫工作,加强传染病、常见病的预防和治疗。

三、 协助学校相关部门搞好卫生监督检查工作。

四、 饮食卫生指导科学膳食营养搭配。

五、 在教务处统一安排下做好全校师生员工的健康教育工作。

六、 配合教务处做好学生身体素质检查,完成达标检测。

七、 负责新生入学复检,毕业生体检,严格把好关。

八、 建立学生及教职员工健康档案,定期进行健康检查

九、 负责学生公费医疗改革、管理工作及教职工医疗保险管理。

十、 认真贯彻执行《学校卫生工作条例》各项规定。

 

卫生所所长岗位职责

 

一、 在后勤处处长领导下,根据国家的医疗工作方针、政策对卫生所的各项工作,包括医疗、保健、健康教育等工作实行全面领导。

二、 领导制定本所的工作计划,改革方案、按期布局、检查、总结工作,并向上级领导汇报。

三、 负责组织检查医疗护理,组织医护人员进行业务技术进修学习。

四、 全面负责健康教育教研室的工作,组织领导实施健康教育教学计划,开展健康服务等项工作。

五、 负责组织领导保健人员和全所医护工作者做好全校师生员工的预防、保健、体能测试、体检工作。

六、 教育本所工作人员树立全心全意为人民服务的思想和良好医德,改进医疗作风和服务态度,督促检查以岗位责任制为科的规章制度和技术操作规程的执行,提高医疗质量,严防医疗事故的发生。

七、 负责领导协助药品、物品采购人员把好药品、物品采购关。

八、 负责协调科室间、人员间的关系,及时研究处理师生员工对卫生所工作的意见。

九、 负责处理教职工、学生医疗保险的有关工作。

 

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